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2015-04-27
ERP专栏之二十四
ERP实施中项目监理的作用
  市政、房产等工程项目中,通常都会设计监理这一角色,为工程进度与质量保驾护航。企业ERP建设是一项常识密集、科技含量高、涉及领域宽的系统工程。ERP系统本身采用先进信息技术与系统架构,还涉及通信协议、App工程、数据整合、应用集成等各个方面。同时,由于业务需求理解偏差、项目资源不到位、系统开发不规范、等原因造成实施风险案例屡见不鲜。因此,对于大型ERP实施项来讲,设立实施监理的职能,对实施全过程进行独立、公正的督导、协调与管理,对实施的进度、质量、法律、信息沟通等承担监理责任,降低ERP实施风险,保障业主ERP上线与运营目标的达成。
  ERP实施监理从筛选项目实施单位到最终项目验收,涉及实施策略制定、实施计划、合同签订、监督实施项目的管理、协助用户验收测试、ERP实施后评估、辅助ERP上线的全过程监理工作。在项目建设全过程中,监理单位依据国家有关法律和相关技术标准,遵循守法、公平、公正、独立的原则。对ERP实施过程进行监督和控制,在确保质量、安全和有效性的前提下,监控进度和资源投入。监控项目风险,及时协调业主与实施商之间的协作与沟通。必要时引入法律顾问,合理化解争议。
  ERP实施监理的主要工作包括质量控制、投资控制、进度控制、变更控制、信息管理、合同管理、法务管理等等,对信息化工程建设过程采取必要和完善的监督、控制和管理措施,以保证实施项目能够按时、按质上线运行。
  ERP实施监理中的质量控制。由于信息系统工程技术复杂,涉及专业、技术繁多,通过项目监理可很好的保证ERP实施的质量好坏。投资控制,是针对工程项目中可能需要的资金投入进行有效的把控,降低ERP实施的投资成本。进度控制,是通过定期的检查来监督实施进度的情况,监督进度是按照预定的计划实行。变更控制,是由于实施项目业务变化、技术更新所导致的需求变更层出不穷,良好的监督和控制可以保证变更的合理性和准确性。信息管理,是对项目中的各类信息及管理文档进行有效的归集与保护,使得整体项目过程的信息受控,文档归集完整及时。合同管理和法务管理,主要是确保合同签订上技术方面的内容能有效把关,避免法律纠纷,确保业主的利益。
  总之,ERP实施监理能够协调和保障业主与实施商的合作,将有助于通过监理单位来协调和保障这些工作的顺利进行,从而把项目建设导向成功。
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