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2015-05-25
ERP专栏之二十六
实现ERP系统与固定资产管理的有效结合
  固定资产管理作为ERP系统其中一个重要的分支模块,可以实现以下固定资产管理功能:一是优化固定资产管理流程,减少固定资产台账的手工录入与管理,实现固定资产管理的自动化;二是及时、灵活、全面的固定资产信息查询,自动生成固定资产常规操作的会计凭证;三是建立固定资产实物与账务数据之间的关联,建立固定资产相关的财务分析指标,分析企业资产经营的成效。
  为提高ERP系统固定资产模块的使用效率,加强ERP系统对固定资产的管理与分析功能,实现固定资产实物与自动化管理的结合,在设计和实施ERP系统固定资产模块时,需要关注几个方面:      
  第一、对固定资产进行科学的分类
    基于系统将固定资产以多种维度进行分类,从而更易于管理。比如,按固定资产的经济用途,分为生产用固定资产和非生产用固定资产,研究固定资产的结构,促使企业合理地配置固定资产,充分发挥固定资产的效能。按固定资产的使用情况,分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产,可以分析企业固定资产利用程度,促使企业提高固定资产利用效率,并且保证正确核算固定资产折旧与成本计量。按固定资产的所属关系,分为自有固定资产和融资租入固定资产,有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。
  第二、设计规范的固定资产编码规则
  通过规范的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等全生命周期进行准确管理,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。确保系统每一个实物资产都赋予唯一的编码标识,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了固定资产统计时数据资料的完全真实和可靠性。
  第三、合理配置固定资产的核算管理
  固定资产核算管理需关注三个方面,固定资产增减的核算、固定资产折旧的核算和固定资产修理的核算。基于财务会计准则,对各种情况的核算编辑合理的逻辑计算方法,确保固定资产核算的准确性。
  第四、扩大ERP固定资产模块的应用范  
  由于固定资产的管理权和使用权的分离,以及企业的基层生产单位设置合理的权限,根据固定资产实施使用情况进行系统更新,例如,由于内部调拨、处置等问题未在系统中及时录入,引发的固定资产账实不符的问题。因此,根据固定资产管理的职能,将系统查看与操作权限,根据权限分配适当的原则,下放到相应的岗位。同时,做好系统使用的培训与复核工作。
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